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Faites de Revu votre Studio

Studio est la solution parfaite de collaboration en nuage. Studio, compris dans Bluebeam Revu, vous permet de gérer les projets par voie électronique sécurisée, du début à la fin, n'importe où, à tout moment, depuis un ordinateur de bureau, une tablette PC ou un iPad, que vous soyez connecté à l'Internet ou non.

 

Studio comporte deux volets : Projets et Sessions. Stockez et gérez un nombre illimité de PDF et tout autre type de fichier dans le nuage (gratuitement !) avec Studio Projets, et gérez les droits d'accès des partenaires de projets en vue de la consultation et modification de ces fichiers. Ou bien, vous pouvez collaborer directement en ajoutant des PDF en 2D et 3D aux Sessions Studio, pendant lesquelles vous et vos partenaires de projet désignés peuvent annoter les mêmes PDF ensemble en temps réel ou séparément à votre gré. Il n'y a pas de limites à ce que vous pouvez faire quand vous utiliser les puissantes fonctionnalités combinées de Revu et Studio.

 

 

F.A.Q de Bluebeam Studio

 

Studio™	Sessions	Projets
À quoi sert-il ?	À collaborer sur des documents PDF	À gérer et partager des fichiers de projet
Combien de participants peuvent se joindre ?	100	Aucune limite
Combien de fichiers puis-je télécharger ?	100	Aucune limite
Quelle est la taille maximum de ces fichiers ?	100 MB chacun	Aucune limite
Quelle est la taille maximum de mon balisage ?	25 MB chacun	Aucune limite
Combien de mémoire puis-je utiliser ?	Aucune limite	5 GB gratuitement avec l'option d'en acheter plus par projet
Quels fichiers prend-il en charge  ?	PDF	Tous les fichiers Windows
Puis-je gérer les droits d'accès des participants ?	Oui	Oui

 

Que dois-je faire pour commencer une session ou un projet dans Studio ?

Trois choses sont nécessaires pour héberger une session Studio :

1. Une licence pour Bluebeam Revu ou une version d'évaluation active

2. Une adresse de courriel afin de pouvoir créer un compte Studio

3. Une connexion internet à large bande

 

Les utilisateurs détenant une licence Bluebeam Revu ou une version d'essai entièrement fonctionnelle peuvent lancer une session ou un projet Studio en tant qu'hôte. L'hôte ouvre la session ou le projet, ajoute les fichiers, invite les participants et définit la sécurité et les permissions. L'hôte n'a pas besoin d'être connecté à Studio pour que d'autres personnes puissent se joindre à une session ou un projet et ajouter des Fanions.

 

Que me faut-il pour joindre une session ou un projet ?

Seules trois choses sont nécessaires pour participer à une session Studio :

1. Une licence de Bluebeam Revu, une version d'essai active ou expirée ou Bluebeam Vu

2. Une adresse de courriel afin de pouvoir créer un compte Studio

3. Une connexion internet à large bande

 

Quel est l'espace de stockage de fichiers disponible pour les projets Studio ?

Le projets Studio vous permettent de stocker gratuitement jusqu'à 5GB de fichiers de projet. Les utilisateurs ont également l'option d'acheter un espace de stockage exclusif appliqué à un projet Studio particulier. Contactez votre distributeur autorisé pour l'acheter.

 

Où les fichiers de projets sont-ils stockés ?

Les fichiers de projets Studio sont stockés dans le nuage Amazon S3.

 

Comment faire pour ajouter et enlever des fichiers et dossiers PDF d'un dossier actif ?

Uniquement l'hôte et les participants qui en ont obtenu la permission peuvent ajouter ou enlever des fichiers PDF d'un projet. Pour ajouter un fichier ou un dossier, cliquez sur la touche verte en forme de plus dans l'onglet Studio. À partir de là, vous avez l'option de télécharger des fichiers ou dossiers sur votre projet. Pour enlever un fichier ou un projet, cliquez avec le bouton droit sur son nom dans le projet puis cliquez sur Supprimer.

 

Combien de temps un projet Studio reste-t-il actif sur le serveur ?

Les projets Studio restent actifs sur le serveur jusqu'à ce que l'hôte supprime le projet de Studio. Pour supprimer un projet, cliquez avec le bouton droit sur le nom du projet, puis cliquez sur Supprimer.

 

Comment puis-je décharger des fichiers d'un projet Studio pour les modifier hors ligne ?

Tout fichier d'un projet peut être déchargé pour modification hors Studio par l'hôte ou les participants qui ont obtenu la permission de modifier les fichiers. Le processus de déchargement fonctionne comme un système de gestion de documents. Vous pouvez ouvrir un fichier localement depuis son application initiale (Word, Excel, etc.), le modifier, puis le recharger parmi ceux à partager avec tous les participants. Pour décharger un fichier, cliquez avec le bouton droit sur le nom du projet, puis cliquez sur Décharger. Pour recharger un fichier, cliquez sur la coche rouge dans l'onglet fichier, puis cliquez sur Recharger. Avant de recharger les fichiers, vous pouvez même ajouter une remarque au sujet des modifications que vous lui avez apportées.

 

Comment établit-on les permissions des utilisateurs dans Studio?

On peut établir les permissions dans Studio de façon à accorder ou refuser l'accès et définir ce que les utilisateurs peuvent et ne peuvent pas faire dans les sessions et projets. Les permissions peuvent être établies pour des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs en même temps. Si vous êtes en session, cliquez sur la touche Paramètres de session, puis cliquez sur l'onglet Permissions. De là, vous pouvez établir les permissions pour l'ensemble des participants ou pour des participants individuels comme le droit de sauvegarder une copie locale du fichier PDF pendant une session, ou d'imprimer et de baliser les fichiers. Quand vous êtes dans le projet, cliquez sur la touche Paramètres de projet, puis cliquez sur l'onglet Permissions. De là, vous pouvez établir les permissions pour l'ensemble des participants, des participants individuels ou des groupes de participants que vous avez créés. Les permissions comme ajouter/supprimer des fichiers, renommer des fichiers, modifier des fichiers, sauvegarder des fichiers, envoyer des fichiers aux sessions, et contrôle complet sont disponibles dans les projets.

 

Combien de temps une session Studio reste-t-elle active sur le serveur ?

Les sessions Studio restent actives 14 jours après la dernière activité puis deviennent inactives. Pour les renouveler, il vous suffit de participer à nouveau à une session. La session restera alors active 14 jours de plus avant de redevenir inactive. Si la session reste inactive plus de 30 jours, elle sera supprimée du système. Dans la liste Récents, les noms des sessions suivent un code couleur pour désigner leur statut. Les sessions marquées par une icone jaune sont actives. Lorsque l'icone devient orange, il reste 14 jours avant que la session devienne inactive. Une icone rouge indique que la session est sur le point de devenir inactive. Vous pouvez passer votre souris sur l'icone rouge pour voir combien de jours il reste avant que la session devienne inactive. Bluebeam envoie des notifications aux hébergeurs lorsque les sessions sont sur le point de devenir inactives ou d'être supprimées.

 

À quoi sert la case Email Notifications qui s'affiche lorsque la création d'une session ?

Lorsque vous créez une nouvelle session dans Bluebeam Studio, vous verrez une case Email Notifications dans les options Start Studio Session. Cette option permet l'envoi par courriel d'un résumé quotidien des activités de session aux hébergeurs de Session ainsi qu'une alerte en cas de nouvelle activité dans une session à laquelle l'hébergeur ne participe pas.

 

Que cela signifie t-il pour les fins de session ?

Si vous choisissez de mettre fin à une session, l'hébergeur met fin à la session et supprime les documents du serveur Studio. La boîte de dialogue Finish Session permet à l'hébergeur de créer le rapport de session et de choisir comment enregistrer ou supprimer les documents.

 

Qu'est-ce que studio.bluebeam.com ?

https://studio.bluebeam.com est une page pour la gestion des comptes utilisateur sur le site web de Bluebeam. Les utilisateurs peuvent y voir leurs sessions et modifier leur profile.

 

Pourquoi ne puis-je pas me connecter à Studio ?

Vous n'avez peut-être pas validé votre compte. Une fois votre compte Studio créé, un courriel vous sera envoyé. Il contient un lien sur lequel vous devrez cliquer pour valider votre compte. Un utilisateur ne pourra pas se connecter au système s'il n'a pas validé son adresse de courriel dans la semaine suivant la création de son compte.

 

Je travaille dans une grande entreprise dont la politique de réseau nous interdit d'utiliser le service Studio. Comment désactiver cette fonctionnalité ?

L'application Revu se connecte à studio.bluebeam.com. Configurez votre pare-feu pour refuser l'accès à ce site et vos utilisateurs ne pourront pas utiliser le service Studio.